Ten poradnik to aktualny i nowoczesny hub wiedzy o tworzeniu profesjonalnego CV. Dobrze napisany życiorys to nie formalność, lecz bardzo ważny element strategii kariery, który decyduje o Twojej widoczności w rekrutacji. Jeśli chcesz przygotować czytelny dokument jasno pokazujący kompetencje, budujący wiarygodność i wyróżniający Cię na tle konkurencji, to jesteś w odpowiednim miejscu. Poniżej znajdziesz spis treści ułatwiający nawigację. Z artykułu dowiesz się, jak stworzyć skuteczne CV. Na obecnym rynku pracy rekruterzy często oceniają dokumenty w kilka sekund, dlatego przejrzystość i jakość treści decydują o przejściu do kolejnego etapu. Co równie ważne, odpowiednia struktura i dobór słów kluczowych zwiększają Twoje szanse na pozytywne przejście przez systemy ATS, które filtrują aplikacje jeszcze przed człowiekiem.
Jak stworzyć nowoczesne CV?
Czym właściwie jest CV?
Wydaje się, że każdy to wie, lecz w praktyce bywa różnie. Skrót ten na stałe wpisał się w naszą kulturę, intuicyjnie kojarzymy jego znaczenie. Wydaje nam się, że potrafimy je napisać, bo niemal każdy miał z nim do czynienia. Jednak gdy przychodzi moment, by stworzyć własne CV, to często pojawiają się wątpliwości i trudności.
CV to akronim od słów Curriculum Vitae, co po łacinie znaczy „przebieg życia”. Oczywiście chodzi o życie zawodowe. To dokument zawierający zbiór uporządkowanych informacji związanych z doświadczeniem zawodowym, wykształceniem, osiągnięciami, znajomością języków, pozyskanymi uprawnieniami. CV służy do poszukiwania pracy i do zaprezentowania wszystkiego co powyżej w sposób czytelny i logiczny. Można powiedzieć, że to Twój marketing.
Stopniowo przejdźmy do konkretów.
Najpierw skupimy się na najczęstszych pytaniach, następnie na budowie CV.
Często zadawane pytania o CV (FAQ).
1. Czy CV musi mieć 1 lub 2 strony?
Nie, nie musi mieć jednej lub dwóch stron, ale może. Może mieć nawet więcej stron, to zależy od stopnia zaawansowania Twojej ścieżki zawodowej. CV może mieć kilka stron, gdy jest taka potrzeba. Gdy nie ma takiej potrzeby, wtedy warto mieć CV treściwe i krótkie.
2. Czy CV musi być w języku angielskim?
Jeśli szukasz pracy w korporacji, za granicą, lub na stanowisko, gdzie pracodawca oczekuje CV w języku angielskim, to powinieneś takie mieć. Dobrze mieć CV w dwóch wersjach, wersji polskiej i wersji angielskiej. Wiem, że nie chce Ci się pisać dwóch, ale zrób to. Dla własnego dobra.
3. Czy w CV trzeba podawać adres zamieszkania?
Nie, w CV nie trzeba podawać adresu zamieszkania. Nie ma takiego wymogu.
Można podać samą nazwę miasta.
4. W jakiej kolejności pisać doświadczenie zawodowe?
W formacie chronologii odwróconej. Twoje ostatnie doświadczenie jest pierwsze u góry.
5. Czy w CV musi być zdjęcie?
Nie, nie musi. Nie ma obowiązku, by je zamieszczać. Jednak w Polsce przyjęło się uznaniowo, że do CV zdjęcie często dodaje się. Więc wielu z Twoich konkurentów będzie je mieć w swoim CV. Miej tego świadomość.
6. Czy zdjęcie w CV powinno być kolorowe?
Może być kolorowe, może być czarno-białe. Ważne by było prawdziwe i estetyczne. A także oficjalne lub biznesowe. Nie wstawiaj do CV zdjęcia z imprezy lub wakacji, to dość głupi pomysł.
7. Czy na CV musi być napisane Curriculum Vitae?
Na pewno dobrze jest podpisać CV dodając w lewym lub prawym górnym rogu nazwę dokumentu. Czyli CV lub Curriculum Vitae.
8. Czy do pisania CV mogę użyć ChatGPT?
Oczywiście, że tak. Może to okazać się pomocne. Natomiast nie należy bez czytania bezmyślnie kopiować treści wytworzonej przez ChatGPT. Czytaj z uwagą materiały pozyskane w ten sposób. Bądź uważny.
9. Czy CV może napisać mi inna osoba?
Tak, może. CV to nie jest egzamin w szkole. Wiele osób korzysta z pomocy innych osób w pisaniu CV. Czytający CV i tak nie będzie o tym wiedział.
10. Czy istnieje CV idealne?
Tak jak pisałem już wcześniej. Nie, takie CV nie istnieje. Tak samo, jak nie istnieje kandydat idealny. To samo CV jednej osobie oceniającej może spodobać się bardziej, a innej mniej. Jednak warto zadbać o to, by mieć CV dobre. A dobre to takie, które dobrze się czyta, które jest przejrzyste i które jest spójne logicznie. I o tę czytelność CV zadbaj.
11. Jak zrobić CV w Wordzie?
Jak zrobić lub czy można zrobić CV w MS Word, to częste pytanie.
Tak można. Do tego trzeba nauczyć się sprawnie obsługiwać program MS Word. Im lepiej nauczysz się go obsługiwać, tym pole do popisu wzrasta. Wtedy masz większe możliwości kreowania swojego Curriculum Vitae poprzez edycje dokumentu.
12. Jak zrobić CV dostosowane do ATS?
Tak jak pisałem wcześniej, dostosuj frazy kluczowe. Używaj słów, które są stosowane w Twojej branży i zawodzie najczęściej. Uporządkuj sekcje, dodaj nagłówki, używaj standardowych czcionek i formatów dokumentów, pisz czytelnie, dbaj o interpunkcję.
Z czego składa się CV? Elementy i budowa.
Wiele zależy od branży, poziomu stanowiska, złożoności Twojego doświadczenia zawodowego. Dobre CV nie zawsze musi być mocno skomplikowane. W tej sekcji omówię pewne uniwersalne i racjonalne standardy, jakich warto się trzymać. Nie spodziewaj się zero-jedynkowej instrukcji, idealnego wzorca, uniwersalnego szablonu. Nie idziemy tu na skróty. Bo tu skrótów nie ma. Przy kreowaniu CV trzeba się zastanowić kim jesteśmy i czego szukamy, a także w jakim środowisku chcemy szukać pracy. CV to ważny dokument, który ma przecież dać Ci coś dobrego. Nie zawsze gotowe i popularne szablony się sprawdzą.
1. Ilość stron w CV.
Temat rzeka, temat mocno dyskusyjny. Jest wiele teorii na ten temat, a żadna nie jest receptą na sukces. Czasami lepsze jest CV krótkie, czasami długie. Zależy od Twojego doświadczenia zawodowego, poziomu stanowiska, branży i widzimisię rekrutera lub Pani Grażyny z kadr. Przyznaj, że spodziewałeś się tu tekstu – „CV powinno mieć 2 strony” – nic z tego! Sam musisz zdecydować, ale zanim to zrobisz przeczytaj mój tekst do końca. Popytaj też znajomych ze swojej branży jakie CV im najlepiej działało. Czy ściana tekstu, czy zwięzłe i logiczne CV kompetencyjne.
2. Zdjęcie.
Niby rzecz mało istotna, a jednak często istotna. Niby nie można go specjalnie wymagać, lecz większość osób w CV je jednak ma. Uznaniowo bardzo często zamieszczamy je w CV. Więc jeśli chcesz je umieścić w CV, to zadbaj by nie straszyło, by było dobrze zrobione i ukazywało Ciebie w sposób zawodowo atrakcyjny. Warto skorzystać z usług dobrego fotografa. Marketingowiec może mieć zdjęcie nieco bardziej swobodne, za to urzędnik raczej „legitymacyjne”. Tu kierować trzeba się zdrowym rozsądkiem i uznaniowością branży. Może być czarnobiałe, może być kolorowe. Ważne, żeby przedstawiało Ciebie tak, jak wyglądasz obecnie. Zdjęcie sprzed 15 lat to pomysł niemrawy. Zdjęcie z plaży lub imprezy to pomysł jeszcze słabszy.
3. Szata graficzna i fonty.
Jedni twierdzą, że nie ma znaczenia. Inni twierdzą, że ma znaczenie. I właśnie z tego powodu ma znaczenie. Bo nigdy nie wiesz, w czyje ręce to CV trafi. Trendy są różne, możliwość kreacji spora. Możesz je wykreować samodzielnie w programach takich jak MS Word, Adobe Photoshop, czy Canva. Możesz skorzystać z gotowych szablonów. Niestety gotowce ograniczają kreatywność i są powtarzalne. Możesz skorzystać też z pomocy profesjonalisty chociażby takiego jak ja… lub innego. Font, czyli czcionka ma być czytelna, estetyczna. Dobre fonty to przykładowo Trajan Pro, Candara, Segue UI, Rubik, a także oklepane i znane każdemu Times New Roman i Arial. Fontów bajecznych z baśni Andersena raczej nie stosuj, to nie jest dobry kierunek.
4. Kolory.
Żółcią i jaskrawą zielenią czytelnika nie atakuj, bo wypalisz mu oczy. Kolory mogą być różne, jednak co do zasady dobrze, aby były stonowane. Tłem i tak najczęściej będzie kolor biały. Kolor czarny spowoduje, że osoba drukująca CV na papierze zbankrutuje na tuszach do drukarki. Szanuj tusz i oczy rekrutera. Powtórzę to jeszcze raz… szanuj tusz i oczy rekrutera.
5. Język w jakim ma być CV.
Tu też zależy. Popularne tak samo jest CV w wersji polskiej i angielskiej. Osoby czytające CV nieznające języka angielskiego mogą zostać zniechęcone wersją angielską. Z kolei nadąsana Andżelika w okularach zerówkach od talent akłyzyszyn ze znanej agencji rekrutacyjnej być może obrazi się na Ciebie za wersję polskojęzyczną. A z takim fochem nie wygrasz, więc przegrasz. Zatem stosuj zasadę racjonalnego doboru, którą wersję zastosujesz. Poza tym w ogłoszeniach czasami będziesz miał napisane w jakim języku masz aplikować. Zatem czytaj ze zrozumieniem ogłoszenie od początku do końca. Zrób dwie wersje CV. W języku polskim i angielskim. Miej obie.
6. Nagłówek, top i podsumowanie.
W nagłówku zamieść imię i nazwisko. To najważniejsze. Bez tego nie żyjesz. Zamieść też sam napis CV lub Curriculum Vitae. Tak, żeby mało sprytny menadżer lub rekruter wiedział, że CV to CV. Dokument zawsze warto nazwać. Zamieścić informacje takie jak numer telefonu i adres e-mail. Możesz je także zamieścić w innej rubryce. Zdjęcie zamieść w nagłówku w topie. Za duże lub zbyt małe będzie wyglądać komicznie, zatem kieruj się estetyką i czytelnością kompozycji. Nie zamieszczaj daty urodzenia i adresu zamieszkania. Te dane nie powinny interesować rekrutera na etapie rekrutacji, mogą też być przyczyną dyskryminacji. Podsumowanie, czy jak wolisz resume może w CV się znaleźć, ale nie musi. Czasami warto je napisać i warto to zrobić treściwie i logicznie, tak by Ciebie dobrze zaprezentowało. Nie pisz językiem patetycznym i nie stosuj oklepanych sloganów, bo zabijesz nudą czytającego to rekrutera. Napisanie podsumowania zależy oczywiście od poziomu stanowiska i branży. I od tego jak mocno celujesz w konkretną rolę. Wspomnij tu o jakimś swoim sukcesie zawodowym jeśli takie masz, niektórych rekruterów to kręci. Więc zakręć ich.
7. Rubryka wykształcenie.
U młodych absolwentów ta rubryka jest często najważniejsza. U starych wyjadaczy też jest ważna, lecz ważniejsza jest rubryka doświadczenie zawodowe. Tu wpisujesz swoje wykształcenie, na górze najnowsze stopniowo schodząc w dół ku starszemu. Chronologia must have. Gdy masz 3 kierunki studiów i lat 39, to szkoły średniej już lepiej nie wpisuj. Gdy masz lat 26 i pół i świeżo skończone studia, to nic nie stoi na przeszkodzie, abyś szkołę średnią wpisał. Jeśli nie masz wykształcenia wyższego, to wpisujesz po prostu takie, jakie masz. Wpisuj daty, rok, miesiąc. Dni nie musisz. To mało istotne, że broniłeś pracę magisterską 11 listopada. Myślę też, że mało kogo interesuje, że 15 lat temu obroniłeś dyplom na piątkę.
8. Rubryka doświadczenie zawodowe.
U starych wyjadaczy to rubryka najważniejsza, często główna, najbardziej uwypuklona lub równorzędna do rubryki wykształcenie, czasami jest obok niej. Piszesz co masz, zachowujesz chronologię, to co najnowsze powinno być na samej górze. Jeśli masz dziury w CV… to wtedy wolna amerykanka, kłam wiarygodnie, a jak nie umiesz to nie kłam, bo zaliczysz wtopę. Niestety nadal zdarza się dyskryminacja ze względu na dziury w CV. Często te dziury nie pomniejszają umiejętności kandydata. Stąd kandydat często zmuszony jest naginać rzeczywistość. Z resztą rekruterzy też zaginają rzeczywistość nagminnie. Na szczęście coraz częściej zdarza się, że dziury nie mają znaczenia. Jeśli masz wszystko wycięte jak spod linijki to super, wtedy nic nie musisz naginać i łatać. Własna aktywność i/lub działalność gospodarcza to jak najbardziej też Twoje doświadczenie zawodowe. Doświadczenie zawodowe to nie tylko praca na etacie.
9. Rubryka języki.
Jak jakieś znasz, to je wpisz. To często ważna rubryka. Tu raczej nie kłam, pisz prawdę, tu kłamstwo na jaw wychodzi szybko. Popularne oznaczenie poziomu języka to skala od A1 do C2, gdzie A1, to ledwo co bełkotanie.
10. Rubryka szkolenia, certyfikaty.
Przydatna rubryka, o ile masz co tam wpisać. Zasady jak w rubrykach 6 i 7. Jednak, jeśli aplikujesz na stanowisko księgowej, to nie ma sensu, żebyś wpisywała w tę rubrykę szkolenia z ręcznego wyrabiania świec woskowych. Tu ponownie mile widziany zdrowy rozsądek.
11. Rubryka oprogramowanie, technologie, znajomość komputera.
Tu wpisujesz co umiesz odnośnie… zabawy z komputerem. Ale nie wpisuj, że dobrze grasz w Call of Duty, chyba że jesteś testerem gier. Nie, to że grasz dobrze w Wiedźmina, tego też nie wpisuj.
12. Umiejętności… tak zwane miękkie.
Niby proste, a jednak przez wielu mylnie identyfikowane. Czyli nieproste. Często zdarza się, że nawet Panie z HR nie mają o nich pojęcia. Nie każda cecha osobowości i emocje (z tym to jest mylone) jest kompetencją!!! Jeśli jesteś interpersonalnym mrukiem pomiń tę rubrykę. Jeśli potrafisz udowodnić swoje kompetencje miękkie wpisz nazwy testów jakie miałeś/miałaś robione, to zwiększa wiarygodność. Przykłady kompetencji miękkich <soft skills>:
(myślenie logiczne, myślenie lateralne, kreatywność, wysokie kompetencje interpersonalne, odporność na stres, odporność na perswazję, asertywność, charyzma, zdolności przywódcze itd.) Może to być element rubryki skill set – ale nie dubluj tego, raz wystarczy.
Według mnie kompetencjami miękkimi NIE SĄ (a tak niestety podają niektóre poradniki internetowe):
chęć rozwoju, zaangażowanie, jakieś stany emocjonalne. Inteligencja emocjonalna, która nawet nie wiadomo, czy istnieje, pozytywne nastawienie, ani żadne inne nastawienia, bo nastawienia się zmieniają jak pogoda, zatem to żadna kompetencja. Dziwi mnie, że niektórzy tego typu rzeczy uznają za jakieś kompetencje. KOMPETENCJE, TO SĄ KONKRETNE UMIEJĘTNOŚCI, a nie stany emocjonalne, jakieś zachciewajki, czy ezoteryczne uniesienia. Znak zodiaku też NIE jest twoją kompetencją.
13. Umiejętności twarde (włączając tech skills).
Wszystko co umiesz robić dzięki narzędziom. Może to być prawo jazdy, obsługa programów komputerowych, narzędzi produkcyjnych, każdy tech skills.
Może to być element rubryki skill set – ale nie dubluj tego, raz wystarczy.
14. Rubryka wiedza i kompetencje.
Lub rubryka skill set.
Jest to rubryka alternatywna, którą kiedyś przykładowo testowałem ja. Ot po prostu wpadłem kiedyś na pomysł, aby stworzyć taką rubrykę. Wpisywałem w nią główną wiedzę zawodową i różne umiejętności jakimi dysponuję z podziałem na sektory branżowe. Rubryka ta może być kompatybilna z rubryką na profilu prywatnym Linkedin.
Wtedy rubryki 10, 11, 12 nie stosujemy. Chyba że chcesz pozycjonować CV pod SEO lub walczyć z nieprzejednaną ułomnością ATS-ów.
<taki żarcik>
15. Rubryka uprawnienia.
Jeśli uprawnień nie wpisywałeś w innych miejscach, to jeżeli posiadasz jakieś/różne uprawnienia, to stwórz taką rubrykę i je wypisz. W przypadku zawodów technicznych, czy kierowców jest to istotny element CV.
16. Hobby i zainteresowania.
Jeśli w ogóle masz hobby, to je wpisz, myślę, że warto. Krótko, zwięźle, najlepiej słowa kluczowe. Jeśli nie masz hobby, to go nie wymyślaj na siłę, bo to szybko wyjdzie w rozmowie. Jeśli nie masz hobby, to nie przejmuje się tym, nie każdy je mieć musi. Oglądanie filmów i słuchanie muzyki to nie jest hobby, to jedynie forma spędzania czasu. Jeśli nagrywasz filmy hobbystycznie i grasz hobbystycznie muzykę, to jest to hobby. Bo jeśli to robisz zawodowo, to wtedy to Twój zawód. Do hobby trzeba podejść logicznie.
17. Wyróżnienia i osiągnięcia.
Jeśli wygrałeś jakiś konkurs, to się tym pochwal. Warto. Choć jeśli trafisz na Andżelikę talent akłyzyszyn speszjalist z agencji rekrutacyjnej, to raczej akurat ona na to uwagi nie zwróci. Ale na pewno trafisz też na osoby, które to docenią. Więc nie krępuj się pisać o tym.
18. Optymalizacja CV pod ATS.
System ATS, to Applicant Tracking System, oprogramowanie do wstępnej preselekcji i monitorowania rekrutacji przez rekrutera. Jest ono coraz częściej używane. Dobrze jest więc dostosować frazy kluczowe w CV względem ogłoszenia rekrutacyjnego. To zwiększa szanse przejścia preselekcji, przy założeniu, że rekruter dokonuje jej względem fraz z ogłoszenia. Uporządkuj sekcje w CV, dodaj nagłówki o ile ich nie masz, używaj standardowych fontów, popraw błędy i literówki, stosuj popularne formaty plików jak PDF. Myśl strategicznie. Pisz czytelnie. Podpisuj plik imieniem i nazwiskiem.
19. Przebranżowienie.
Jeśli miało miejsce przebranżowienie… zaznacz to gdzieś w CV, żeby ukierunkować czytającą osobę, że dokonano transformacji zawodowej!!! To ważne. Ułatwi to rekruterowi analizę CV.
20. Rubryka zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Miej ją na końcu. Powinna być.
„Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Jak napisać CV idealne?
To może okazać się bardzo trudne.
Ponieważ idealne CV nie istnieje. Tak samo jak nie istnieje w przyrodzie kandydat idealny. I to właściwie tyle odnośnie „idealizmów”.
Określenie kandydat idealny, czy CV idealne wynika z mody na pop-psychologię i nadużywanie słów idealnych. Co poradzić, taka obecnie jest moda, żeby na siłę szukać pozytywów i malować trawę na zielono. Używanie przesadzonych słów ma teoretycznie spotęgować poczucie fajności lub ważności, jednak nie zawsze tak jest. Czasami wygląda to wręcz groteskowo i może popsuć CV. Dlatego zalecam umiar odnośnie hurracjonizmu CV. Zdrowy rozsądek w doborze słów jest tu wskazany.
Czy profl na Linkedin to CV?
Krótka odpowiedź brzmi: nie. Profil na Linkedin i CV to dwa różne narzędzia, które jednak muszą ze sobą ściśle współpracować. CV to precyzyjnie skrojony dokument, który dostosowujesz pod konkretne ogłoszenie i pracodawcę. Z kolei Linkedin to Twoja całodobowa, publiczna wizytówka zawodowa, która potencjalnie (nie każdemu) buduje markę osobistą i pozycjonuje Cię w wyszukiwarkach rekrutacyjnych.
To, jak szczegółowo rozpiszesz swoją ścieżkę na profilu, zależy od Twoich aktualnych celów zawodowych. Jeśli szukasz pracy lub jesteś otwarty na propozycje, to kluczowe informacje, daty i stanowiska na LinkedIn muszą być w 100% spójne z treścią CV. Rekruterzy szukają kandydatów po słowach kluczowych, a wszelkie rozbieżności między profilem, a przysłanym dokumentem mogą budzić wątpliwości. Jeśli jednak nie planujesz zmiany pracy lub cenisz prywatność, Twój profil może ograniczać się do ogólnego opisu roli i branży, bez wchodzenia w szczegóły projektów. Pamiętaj, że CV pokazuje co i gdzie robiłeś, a Linkedin ujawnia dodatkowo – jak myślisz i jak budujesz relacje w branży.
Czy warto zainwestować w CV?
Czy warto poświęcić czas na napisanie dopracowanego CV? Krótka odpowiedź brzmi: tak, ale z zachowaniem zdrowego realizmu. Nawet najlepsze CV nie daje 100% gwarancji sukcesu. Procesy rekrutacyjne bywają nieprzewidywalne, dokument może trafić na biurko początkującego rekrutera, zostać pobieżnie zeskanowany w kilka sekund, albo trafić na ogłoszenie wiszące w sieci tylko ze względów formalnych. Na te elementy nie masz wpływu.
Warto się jednak przyłożyć, ponieważ ostatecznie Twoja aplikacja może trafić do menedżera z prawdziwego zdarzenia. Kogoś, kto potrafi czytać między wierszami, szuka konkretnych kompetencji i poświęci czas na analizę Twoich osiągnięć. Solidnie przygotowane CV to nie formalność, lecz narzędzie zwiększające prawdopodobieństwo zaproszenia na rozmowę. W ten sposób nie zostawiasz wszystkiego ślepemu losowi, tylko dajesz rekruterowi twarde argumenty, by do Ciebie zadzwonił.
Właśnie dlatego powinieneś mieć dobrze zrobione Curriculum Vitae. Włóż w to wysiłek. Napisanie CV na pewno zajmie trochę czasu, ale nie żałuj sobie tego czasu. A jeśli nie potrafisz napisać CV lub nie masz na to czasu, to zamów je u kogoś, kto zajmuje się robienie CV profesjonalnie.
Na przykład u mnie.
CV kompetencyjne. Przeczytaj!!!
LINK:
https://dobryhr.eu/jak-napisac-cv-kompetencyjne-i-czym-sie-rozni-od-klasycznego/
Autor: Jakub Iciaszek
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Potrzebujesz profesjonalnego CV lub doradztwa kariery?
A może marketingu na Linkedin lub strategii marketingowej?
Masz problemy z rekrutacją pracowników?
Zapoznaj się w takim razie z moją ofertą.
LINK:
Zapraszam do kontaktu.
